Facturas de tarifas de servicio
En cumplimiento con el Anexo del Acuerdo Maestro, todas las agencias estatales participantes deben pagar una tarifa fija mensual. Esta tarifa mensual no es negociable. Por lo tanto, State Fund no realizará ningún ajuste.
NOTA: Si tiene algún problema o inquietud, por favor contacte a su representante de CalHR.
Facturas de reembolso de beneficios
En cumplimiento con el Acuerdo Maestro, todas las agencias participantes de State Fund deben reembolsar a State Fund por toda la compensación por discapacidad temporal y permanente, servicios médicos y tratamientos, servicios varios y costos de penalidades/arbitraje que hayamos pagado. En ocasiones, un error administrativo puede resultar involuntariamente en un cargo a su departamento. Si identifica un error que necesita corrección, por favor contacte a Servicios de Contratación Estatal en SCSAnalyst@scif.com y exponga el problema en detalle.
NOTA: Recibirá una respuesta a más tardar 48 horas después de recibir su consulta.
Todas las facturas: State Fund emitirá facturas de reemplazo a solicitud por escrito. En su solicitud, envíe la siguiente información por correo electrónico a OracleAR@scif.com:
- Código de facturación/agencia (Ejemplo: 012-123)
- Nombre del departamento/Ubicación
- Fecha(s) de la factura
- Nombre de contacto/Número de teléfono
- Número de fax (para que podamos responder rápidamente)
Cuenta de capital de trabajo (depósitos)
State Fund paga directamente las facturas de compensación de los trabajadores en nombre de los empleados lesionados/enfermos. Las facturas pueden incluir beneficios por discapacidad temporal/permanente, servicios médicos y tratamiento, y servicios varios. Las agencias estatales reembolsan los servicios de contratación estatal de State Fund por estas facturas.
Dos veces al mes (el 15 y el 30 o 31), State Fund envía facturas resumiendo la cantidad de compensación de los trabajadores, servicios médicos y tratamiento, y servicios varios que ha pagado. Estas facturas incluyen un listado detallado de todos los reclamos facturadas durante ese período.
State Fund envía las facturas a las oficinas de contabilidad de los departamentos estatales para su procesamiento. El departamento afirma que los coordinadores de reclamos/coordinadores de regreso al trabajo deben revisar las facturas. Si hay discrepancias, el coordinador debe notificar al ajustador de reclamos local de State Fund.
State Fund procesará la solicitud de revisión y la supervisará para garantizar su exactitud. Si realmente hay un error, State Fund hará un ajuste en la factura del próximo mes en consecuencia. Si hay algún retraso imprevisto en el abono de su factura, recibirá una explicación por escrito sobre el motivo del retraso.