El proceso de compra
Una vez seleccionada, la información de su empresa se incluirá en nuestra base de datos. Nuestros Especialistas de Categoría se pondrán en contacto con usted cuando surja la necesidad de adquirir su(s) producto(s) y/o servicio(s). No recomendamos hacer llamadas no solicitadas a ninguna de nuestras oficinas.
Todas nuestras adquisiciones están centralizadas. Ningún empleado exterior al Departamento de Adquisiciones de la Empresa puede actuar como uno de nuestros agentes autorizados. Todos los contratos, órdenes de compra de bienes y servicios, y firmas deben provenir de la Unidad de Adquisiciones de la Empresa, incluidas las firmas requeridas para sus contratos.
Dependiendo del tipo de bienes o servicios requeridos, nuestro proceso de selección puede consistir en cualquiera de estos procesos:
- RFI - Solicitud de Información
- RFP - Solicitud de Propuesta
- Licitación formal
- Cotización informal
Los contratos se otorgan al mejor valor basado en un análisis combinado de precios, compatibilidad con nuestros requisitos, calidad, entrega oportuna y desempeño pasado. Las adjudicaciones son definitivas, no negociables y confidenciales. Es nuestra política no revelar a un participante por qué ganó o perdió una propuesta o licitación.
Después de que hayamos hecho la selección del proveedor, extenderemos una orden de compra y/o contrato.
Se requieren números de orden de compra o de contrato para todas las compras. Las facturas sin números de orden de compra serán devueltas al proveedor.