Sus opciones para declarar la nómina salarial y pagar la prima vienen determinadas por el importe de la prima de su póliza.

  • Si su póliza es de base de prima mínima, abonará un pago inicial y, posteriormente, solo tendrá que hacer una declaración de la nómina salarial y un pago de la prima al final de la vigencia de la póliza. Estas pólizas se facturan anualmente. Infórmese sobre las pólizas de prima mínima.
  • Si su póliza no es de prima mínima y tiene una prima base inferior a $5.000, declarará su nómina cada 6 meses y pagará la prima cada trimestre.

Si tiene una prima base de $5.000 o más, puede elegir entre una facturación mensual estipulada o una declaración de nómina salarial mensual.

Dos Opciones

Declaración y Pago Mensual de Nóminas

Facturación Estipulada

Declaración de nómina salarial mensual

Declarar la nómina dos veces por período de vigencia de la póliza

Pagar la prima mensual junto con la presentación de la declaración de la nómina salarial

Pagar la prima mensual al recibir la factura estipulada

La prima mensual está basada en la nómina salarial

La prima mensual se calcula en función de la prima anual estimada

Puede declarar la nómina salarial y pagar la prima por vía electrónica registrándose en Fondo Estatal en Línea.

Por qué Elegir la Opción de Declaración y Pago Mensual de Nóminas Salariales

Las empresas que tienen un número variable de empleados mes a mes pueden obtener un ahorro global en la prima si declaran las nóminas mensualmente, ya que el importe de la prima adeudada refleja cuántos empleados tiene cada mes. En los meses en que disponga de menos empleados, pagará una prima más baja con esta opción.

Si su empresa es una agencia de empleo temporal, una organización de empleo profesional o un contratista de trabajo agrícola, su única opción es la declaración y el pago mensual de las nóminas salariales.

¿Por qué elegir la facturación estipulada?

Si su nómina salarial es relativamente estable a lo largo del año, la facturación estipulada puede ser mejor porque es posible que la prima final no varíe mucho. Esta opción le proporciona una factura previsible cada mes y menos trabajo para declarar las nóminas salariales a lo largo del año.

La Factura Final

Tenga en cuenta que todas las pólizas tendrán una factura final que determinará cuánto deberá —o le acreditarán— por el año anterior. La factura final refleja el importe total de la nómina salarial real que tuvo durante todo el año. La prima de la factura final se determina en función de la nómina salarial declarada o de la nómina salarial auditada a partir de una auditoría de la nómina salarial. Esto se debe a que la nómina salarial real puede variar de la nómina salarial estimada realizada al inicio del período de vigencia de una póliza, especialmente con las políticas de facturación estipulada.