¿Qué es un Certificado de Seguro y por qué lo necesito?

Un certificado de seguro (COI, por sus siglas en inglés) es un documento de su aseguradora en el que se indica que su empresa tiene cobertura de compensación de los trabajadores. Un COI —también conocido como certificado de responsabilidad o prueba de seguro— no solo verifica que usted está asegurado, sino que también resume la cobertura que tiene. Si necesita un certificado de seguro para demostrar a un tercero, denominado titular del certificado, que usted o su empresa han suscrito una póliza de seguro de compensación de los trabajadores con nosotros, le indicamos algunos aspectos que debe tener en cuenta.

¿Cómo puedo obtener mi certificado de seguro?

Nota: Si ha contratado su seguro a través de un agente, deberá solicitar el certificado de seguro a su agente.

Si contrató su seguro directamente con nosotros, puede solicitar su COI a través de Fondo Estatal en Línea.

Aquí le ofrecemos algunos recursos de ayuda:

El COI es gratuito para todos los asegurados y su tramitación normalmente dura un día. Emitimos un COI solo a una tercera parte específicamente nombrada según su solicitud. Si necesita proporcionar un COI a varias partes, tendrá que hacer una solicitud por separado para cada parte.

Nota: Escribimos el mismo nombre del empleador —la persona jurídica— que figura en la póliza de compensación de los trabajadores como nombre del «asegurado» en el COI. Además, si se producen determinados tipos de cambios en su póliza, como la dirección de la empresa o el cambio de nombre del empleador o del titular de la póliza, o si cambia el nombre o la ubicación de la parte que requiere un COI, debe solicitar un nuevo COI.

Titulares de certificado

El «titular del certificado» es una tercera persona no asegurada por nosotros. No disponemos de ningún método para verificar el verdadero nombre legal del titular del certificado o la exactitud de cualquier «dba» que un titular de certificado pueda utilizar.   

Respuestas a las preguntas más comunes

¿Puedo añadir una DBA u otro texto especial en mi certificado?

Agregar una «actividad comercial como (DBA)» o cualquier cambio en el nombre de la entidad comercial en el COI requiere un certificado separado para cada nombre comercial.

Además, las expresiones especiales en el certificado, como «agente», «afiliado», «cuidado de», «DBA», «solo información», «prueba», «representante» y «muestra», harán que el certificado se marque para su revisión y posible rechazo. Esto se debe a que tenemos que asegurarnos de que la redacción del certificado se limita a una entidad única y claramente diferenciada.

Mi póliza está en proceso de cancelación. ¿Todavía puedo obtener un certificado?

Si lo solicita, podemos emitir un certificado que refleje la fecha de cancelación pendiente, o tramitar un certificado manual si su póliza se está restableciendo. En el caso de una póliza cancelada, podemos emitir un certificado que demuestre la existencia del seguro durante un periodo de cobertura determinado. Póngase en contacto con nosotros en al (888) 782-8338 para realizar estas solicitudes.

¿Por qué se ha ampliado el número de días de preaviso de cancelación en mi certificado?

Algunos titulares de certificados necesitan más del preaviso estándar de 10 días de que vamos a cancelar la póliza. Aumentaremos el número de días de preaviso de cancelación solo si el asegurado lo solicita.

¿Qué es un endoso de «asegurado adicional»? Otro empleador con el que estoy trabajando en un proyecto me ha solicitado uno.

El endoso de asegurado adicional incorpora otro empleador a su póliza. Se utiliza cuando usted y el otro empleador pueden compartir la responsabilidad conjunta de pagar la compensación de los trabajadores a los empleados que realizan el mismo trabajo, como los contratistas que trabajan con subcontratistas en el mismo proyecto. El importe de la prima podría cambiar y el pago de la prima sigue siendo responsabilidad del titular principal de la póliza.

¿Y si necesito una renuncia a la subrogación?

Ofrecemos renuncias a la subrogación para trabajos específicos para los que se le contrate y también ofrecemos renuncias generales a la subrogación para todos sus trabajos.