Antes de una auditoría, es importante tener en cuenta el estatus de empleo, especialmente si su empresa emplea contratistas independientes o subcontratistas. Recuerde, la cantidad de la prima que cobramos depende en gran medida de cuánto sea la nómina salarial de los empleados que tenga. Durante una auditoría, revisaremos el estatus de empleo de todas las personas a las que les realizó pagos.

Pagos informados en el Formulario 1099

Los pagos que realice a trabajadores no asegurados y/o sin licencia que informe en el Formulario 1099 del IRS pueden estar sujetos a primas y pueden ser incluidos en la auditoría como parte de la nómina salarial. Lo determinamos caso por caso. Nuestros auditores pueden requerir información adicional para ayudar a hacer esta determinación.

Por ejemplo, si usted trabaja en la industria del transporte de carga, nuestro auditor puede pedirle que proporcione la siguiente información adicional sobre los conductores que no están en su nómina salarial regular:

  • Lista de pagos realizados a los conductores.
  • USDOT/MCP para conductores.
  • Registro del DMV para TODOS los conductores pagados/Tarjeta CAB.
  • Verificación del número de camiones propiedad del asegurado.
  • Contrato de arrendamiento para los conductores.

Auditorías para clasificaciones de la construcción

TODOS los subcontratistas están obligados a tener una licencia de contratista válida. Las personas sin licencia que realizan trabajos que requieren licencia de contratista son empleados a efectos de la compensación de los trabajadores. Usted debe obtener un certificado de seguro de compensación de los trabajadores de todos los subcontratistas que tengan empleados propios.

Si no puede proporcionar un certificado de seguro de un subcontratista al momento de la auditoría y el subcontratista no tiene una licencia válida, podríamos considerar al subcontratista como un empleado para fines de la compensación de los trabajadores y cobraremos la prima correspondiente.

Material de referencia

Visite nuestra página de auditoría para la prima para obtener más información y material de referencia sobre nuestro proceso de auditoría para la prima y cómo prepararse para una auditoría.