Sus opciones para reportar la nómina y pagar la prima están determinadas por el monto de la prima anual estimada (EAP, por sus siglas en inglés) de su póliza.

  • Si su póliza se basa en una prima mínima, usted realizará un pago inicial y reportará la nómina al menos una vez durante la vigencia de la póliza. Estas pólizas se facturan anualmente. Obtenga más información sobre las pólizas de prima mínima.
  • Durante el proceso de emisión de la póliza o al momento de la renovación, se le presentarán diversas opciones de facturación y reporte de nómina, dependiendo del monto de su EAP.


Características básicas de la facturación estipulada

  • Realice un pago inicial basado en el monto de su EAP
  • Reporte la nómina hasta dos veces durante la vigencia de la póliza
  • Pague la prima mensual al recibir la factura estipulada
  • La prima mensual se calcula con base en la prima anual estimada

Puede reportar la nómina y pagar la prima electrónicamente registrándose en State Fund Online.

Requisitos para el reporte mensual de nómina

Las empresas con una EAP de $50,000 o más pueden optar por realizar reportes mensuales de nómina. Con esta opción, si el número de empleados de su empresa varía de un mes a otro, es posible que obtenga ahorros generales en la prima al reportar la nómina mensualmente. Esto se debe a que el monto de la prima adeudada refleja la cantidad de empleados que trabajaron en cada mes.

Sin embargo, si su empresa es una agencia de personal temporal, una organización profesional de empleo (PEO) o un contratista de mano de obra agrícola, su única opción es el reporte y pago mensual de la nómina.

La factura final

Tenga en cuenta que todas las pólizas generarán una factura final que determinará cuánto deberá pagar —o cuánto se le acreditará— con respecto al año anterior. La factura final refleja el monto total de la nómina real que usted tuvo durante todo el año.

La prima de la factura final se determina con base en la nómina reportada o en la nómina verificada mediante una auditoría de nómina. Esto se debe a que la nómina real puede diferir de la nómina estimada al inicio de la vigencia de la póliza, especialmente en el caso de las pólizas con facturación estipulada.